Systeko réduit ses ruptures de stock de 40% et synchronise ses 3 sites en temps réel
Installateur solaire présent en Métropole, à La Réunion et en Guadeloupe, Systeko centralisait sa logistique dans des fichiers Excel épars. En 8 semaines, AxENR a unifié leur gestion achats-stocks sur une seule plateforme.
Une croissance rapide qui a mis la logistique sous pression
Fondée en 2017, Systeko est passée de 12 à 68 collaborateurs en moins de 5 ans. En développant son activité sur les DOM-TOM — La Réunion dès 2020, puis la Guadeloupe en 2022 — l'entreprise a multiplié ses dépôts et ses flux logistiques.
Résultat : chaque dépôt gérait ses stocks en autonomie, dans des fichiers Excel distincts. Les ruptures se multipliaient, notamment sur les pièces critiques (onduleurs, coffrets AC/DC), forçant des transports aériens d'urgence onéreux vers les DOM.
- Secteur
- Photovoltaïque (résidentiel + C&I)
- Collaborateurs
- 68 personnes
- Sites
- Béziers (siège), La Réunion, Guadeloupe
- Chantiers/an
- ~420 installations PV
- Puissance installée
- ~3,2 MWc / an
- Modules AxENR
- Achats · Stocks · Planification
Trois problèmes critiques avant AxENR
Stocks invisibles en DOM
Il fallait appeler les responsables de dépôt pour connaître les niveaux de stock outre-mer. Aucune vue centralisée, délais de 24–48h pour obtenir une réponse fiable.
Ruptures coûteuses
Les panneaux, onduleurs et TGBT commandés trop tard forçaient des transports aériens d'urgence : +1 200 € par envoi en moyenne, plusieurs fois par mois.
Données dupliquées
Chaque dépôt tenait son propre fichier Excel. La consolidation mensuelle demandait 2 jours de travail à la responsable achats — avec des erreurs de double-saisie fréquentes.
AxENR en 8 semaines — sans interruption d'activité
L'équipe AxENR a réalisé un audit des processus Systeko avant tout paramétrage. La migration des données historiques (3 ans de catalogue fournisseurs, ~2 400 références articles) s'est déroulée en fin de semaine pour limiter l'impact opérationnel.
Gestion des Achats
Workflows commandes, comparatif fournisseurs, gestion des réceptions
Stocks & Entrepôts
Multi-dépôt, traçabilité lot/série, inventaires tournants
Planification
Prévisions besoins, calcul des réapprovisionnements auto
Tableau de bord
KPIs achats/stocks, alertes seuils, export reporting
Calendrier de déploiement
- check_circle Sem. 1–2 — Audit processus + paramétrage initial
- check_circle Sem. 3–4 — Migration catalogue fournisseurs et articles (2 400 réf.)
- check_circle Sem. 5–6 — Formation équipes achats et dépôts (8 utilisateurs)
- check_circle Sem. 7–8 — Mise en production + run parallèle avec les anciens outils
Une transformation mesurable sur chaque processus clé
| Processus | Avant AxENR | Après AxENR |
|---|---|---|
| Gestion des stocks | Fichiers Excel par dépôt, mises à jour manuelles quotidiennes | Stock centralisé en temps réel sur 3 sites (Métropole + La Réunion + Guadeloupe) |
| Commandes fournisseurs | Saisie manuelle dans 2 outils déconnectés, doublon de commandes | Workflow automatisé : seuil de réapprovisionnement → bon de commande → réception |
| Visibilité DOM-TOM | Délais de 48h pour connaître les niveaux de stock outre-mer | Tableau de bord temps réel, alertes automatiques sur seuils critiques |
| Délais d'approvisionnement | Ruptures fréquentes → transport aérien d'urgence coûteux | Anticipation des besoins 6 semaines à l'avance grâce aux prévisions AxENR |
| Reporting achats | Consolidation manuelle 1 jour/semaine pour le responsable achats | Rapport automatique chaque matin : taux de service, rotation, écarts |
"Avant AxENR, je passais deux jours par mois à consolider nos stocks dans Excel — sans jamais être sûre que les chiffres étaient justes. Maintenant, j'ai la même visibilité sur nos trois dépôts que sur notre entrepôt de Béziers."
Des gains concrets sur la rentabilité et la sérénité opérationnelle
Ruptures de stock
Les seuils de réapprovisionnement automatiques évitent les manques sur les références critiques (onduleurs, TGBT, coffrets).
Coûts transport urgent
Moins d'envois aériens d'urgence vers La Réunion et la Guadeloupe. Économie estimée à 18 000 €/an.
Productivité achats
La consolidation mensuelle (2 jours) est désormais automatique. L'équipe traite 3× plus de commandes avec le même effectif.
Déploiement du module Chantier en 2026
Fort du succès sur la logistique, Systeko prévoit d'étendre AxENR à la gestion de chantier (planification techniciens, CERT, CONSUEL) avant fin 2026.
Votre activité ressemble à celle de Systeko ?
Multi-sites, stocks complexes, DOM-TOM ou tout simplement une logistique qui freine votre croissance — parlons de votre cas concret.